Работа специалистов органов ЗАГС многогранна. В ней переплелось всё – и радости, и горести граждан, обращающихся по тем или иным вопросам. Родился новый человечек, счастливые родители в первую очередь спешат в отдел ЗАГС, чтобы получить самый главный документ – свидетельство о рождении малыша. Молодые, поняв, что друг без друга жизни не представляют, решив создать семью, также обращаются в орган записи актов гражданского состояния. Это одни из приятных моментов как для посетителей отдела ЗАГС, так и для его специалистов. К сожалению, есть и печальные события: распалась семья, умер близкий человек. Вновь необходимо получить свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Часты случаи, когда, получив важный для себя документ, заявитель не просматривает его, положась на компетенцию и знания специалиста. Такое явление было обычным для прошлого века, особенно его первой половины. Поэтому, когда дело доходит у граждан до оформления наследства, тогда и возникают у ряда из них вопросы: «А почему у меня в свидетельстве о рождении имя матери Клавдия, а не Клара, как в её свидетельстве о смерти?», «В свидетельстве о рождении мое имя записано Венямин, а в паспорте Вениамин. Что мне делать?», и т.д.
В этом случае граждане должны обратиться в отдел ЗАГС для внесения исправлений либо изменений в записях актов гражданского состояния. В пункте 2 статьи 69 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» перечислены основания для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния. Одним из оснований является заключение органа ЗАГС. Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом ЗАГС в случае, если:
- в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;
- запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов РФ;
- представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган записи актов гражданского состояния по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.